Naloge Nadzornih odborov (v skladu z Uredbo 1260/1999):
- Vsak okvir podpore Skupnosti ali enotni programski dokument in vsak
operativni program nadzira nadzorni odbor.
Nadzorne odbore ustanovi država članica v soglasju z organom upravljanja po
posvetovanju s partnerji. Partnerji spodbujajo uravnoteženo udeležbo žensk in
moških.
Nadzorni odbori se ustanovijo najpozneje v treh mesecih od odločbe o prispevku
Skladov.
Nadzorni odbori delujejo v okviru pristojnosti, vključno s sodno pristojnostjo,
države članice.
- Predstavnik Komisije in, kjer je primerno, EIB sodeluje pri delu nadzornega
odbora kot svetovalec.
Nadzorni odbor sestavi svoj poslovnik ob upoštevanju institucionalnega, pravnega
in finančnega sistema zadevne države članice ter ga uskladi z organom
upravljanja.
Nadzornemu odboru načelno predseduje predstavnik države članice ali organa
upravljanja.
- Nadzorni odbor se mora prepričati o uspešnosti in kakovosti izvajanja pomoči.
V ta namen:
- na podlagi člena 15 potrdi ali prilagodi programsko dopolnilo, vključno s
fizičnimi in finančnimi kazalniki za spremljanje pomoči.
Njegovo odobritev je treba pridobiti, preden se opravijo kakršne koli nadaljnje
prilagoditve;
- v šestih mesecih od odobritve pomoči preuči in odobri merila za izbiro
aktivnosti, ki se financirajo v okviru vsakega ukrepa;
- periodično preuči napredek pri doseganju specifičnih ciljev pomoči;
- preveri rezultate izvajanja, zlasti uresničevanje posameznih ciljev,
določenih za različne ukrepe, in vmesno vrednotenje iz člena 42;
- preuči in odobri letna in končna poročila o izvajanju, preden so poslana
Komisiji;
- preuči in odobri kateri koli predlog za spremembo vsebine sklepa Komisije o
prispevku Skladov;
- v vsakem primeru lahko predlaga organu upravljanja kakršno koli prilagoditev
ali revizijo pomoči, ki bi omogočila doseganje ciljev iz člena 1 ali izboljšala
upravljanje pomoči, vključno s finančnim poslovodenjem.
Kakršno koli prilagajanje pomoči se opravi v skladu s členom 34(3).
Opis sekretariata Nadzornega odbora za Enotni programski dokument za
programsko obdobje 2004-2006:
Priprava organizacije, koordinacije in izvedbe Nadzornega odbora za Enotni
programski dokument za programsko obdobje 2004-2006 je podeljena osebi, ki je
zadolžena za sekretariat Nadzornega odbora za Enotni programski dokument RS za
programsko obdobje 2004-2006.
Naloge sekretarke Sekretariata Nadzornega odbora za Enotni programski dokument
RS za programsko obdobje 2004-2006:
- Organizacija sej Nadzornega
odbora za Enotni programski dokument RS za programsko obdobje 2004-2006
- Priprava in razpošiljanje
vabil in gradiv za seje Nadzornega odbora za Enotni programski dokument RS za
programsko obdobje 2004-2006
- Skrb za pravilen potek sej
Nadzornega odbora za Enotni programski dokument RS za programsko obdobje
2004-2006
- Priprava in hramba zapisnikov
Nadzornega odbora za Enotni programski dokument RS za programsko obdobje
2004-2006
- Hramba celotne dokumenacije
povezene z delovanjem Nadzornega odbora za Enotni programski dokument RS za
programsko obdobje 2004-2006
- Priprava poročil, analiz, itd.
za Nadzorni odbor za Enotni programski dokument RS za programsko obdobje
2004-2006
- Priprava opomnikov za
predsednika Nadzornega odbora za Enotni programski dokument RS za programsko
obdobje 2004-2006
- Priprava informacij za namene obveščanja javnosti